Stop automatiske ændringer fra at blive sporet

Som du allerede ved, Word giver dig mulighed for at indsætte felter i dine dokumenter. Disse felter kan bruges til en hel praktiske ting, såsom dags dato den aktuelle sidetal, brugerens initialer, eller et væld af andre godbidder af information. Hvad gør disse områder handy er, at de automatisk er opdateret Word. Nogle felter opdateres automatisk, når du åbner et dokument, andre er opdateret lige før du udskriver, og du kan manuelt opdatere felter som helst du ønsker.

Alt dette ajourføring kan forårsage et problem, hvis du har Word Registrer ændringer funktionen slået til. Hvis funktionen er aktiveret, og et felt opdateres, feltet viser resultaterne som en "forandring" i dokumentet. Dette problem er oftest udstillet med datofelter, men kan også være et problem med andre områder. Eksempelvis sidetal, hvis det gennemføres gennem marker, vil vise som "ændringer", hvis de er opdaterede.

Den eneste måde at stoppe Word fra ajourføring felter er at låse dem. Du kan gøre dette ved at vælge hele dokumentet (Ctrl + A) og derefter trykke på Ctrl + F11. Felterne vil derefter forbliver låst, indtil du specifikt låse dem op ved at vælge hele dokumentet og trykke på Ctrl + Shift + F11. Med andre ord, kan du låse felterne, tænd Registrer ændringer, foretage de ønskede ændringer, skal du slå Registrer ændringer, løse ændringerne og derefter låse felterne.

Hvis du kun har et begrænset antal felter i dit dokument, og du ved præcis, hvornår de bliver opdateret, så er der et par andre ting, du kan tage. For eksempel Word automatisk opdaterer sidehoveder og sidefødder, når du åbner et dokument. For at omgå denne handling, skal du skifte til Normal visning, tænde Registrer ændringer, og gem dokumentet. Senere, når du åbner dokumentet, vil det stadig være i normal visning. Word vil ikke opdatere sidehoveder og sidefødder-even på at åbne dokumentet med mindre du er i visningen Udskriftslayout. Mens du redigerer i Normal visning, vil kun de ændringer, du foretager være synlige. Word vil dog automatisk opdatere sidehoveder og sidefødder, hvis du skifter til en visning, der forpligter dem til at blive vist på skærmen, såsom Print Layout eller Vis udskrift tilstande. I dette tilfælde er den eneste måde at stoppe den automatiske opdatering er at låse felterne, som tidligere beskrevet.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1716) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Stop automatiske ændringer fra at blive sporet.